內部功能發表

富鈞水資 × AI OpenClaw 智慧助理

我們在 LINE 上打造了一個專屬於富鈞的 AI 助理。
它懂公司產品、會追標案、能查出勤 — 而且,它真的在「思考」。

我們做了什麼?

想像一下:你在 LINE 上傳一句「最近有沒有 CWMS 的標案?」,
幾秒後,一張張精美的標案卡片就推送到你面前。

或者你問它「富鈞的 FCC 系統有什麼功能?」,
它不是去 Google 搜尋 — 而是從我們自己的知識庫裡找出答案,用專業客服的語氣回覆你。

這就是 OpenClaw — 我們的 AI 智慧助理。

現在可以做什麼?

01

📋 標案即時追蹤

業務同仁不再需要每天手動上政府採購網搜尋標案。
只要在 LINE 對話中輸入關鍵字,AI 助理會自動爬取最新標案資料, 並以精美的卡片輪播形式推送到你的 LINE 上。

幫我查 CWMS 相關標案
🦞 OpenClaw ✅ 已傳送 LINE 卡片:共 47 筆,顯示第 1 頁(10 筆)
每張卡片含標案名稱、預算金額、截止日期,點擊可直達政府採購網原始頁面。
支援任意關鍵字搜尋 自動分頁瀏覽 一鍵連結原始標案 Flex Message 卡片推送
02

🧠 公司知識庫問答

客戶問「你們公司做什麼的?」、同事問「FCC 跟 FCM 差在哪?」——
AI 助理會從我們內建的公司知識庫中搜尋最相關的內容, 然後用自然、專業的語氣回答,就像一個熟悉公司業務的客服人員。

FCC 系統有什麼功能?
🦞 OpenClaw FCC(FENRi Cloud Collection)是我們的硬體端整合系統,主要功能包括:
• 智慧遠端監測:整合多品牌感測器,即時上傳水質數據
• 即時異常告警:自動發送簡訊或推播通報
• 數據預測分析:透過 AI 建模預測水質趨勢
• 支援 NB-IoT 低功耗廣域網路...
涵蓋產品 / 服務 / 案例 / FAQ 語意搜尋(不是關鍵字比對) 不洩漏內部技術細節 以公司角色回答
03

👤 員工自助查詢

每位同仁都可以直接在 LINE 上查詢自己的出勤紀錄、請假餘額、個人資料, 不需要登入後台、不需要找 HR。系統會自動辨識你的身份,只顯示你自己的資料。

我今天有打卡嗎?
🦞 OpenClaw 有的!你今天的出勤紀錄如下:
上班打卡:08:52 ✅ 正常
下班打卡:尚未打卡
我還有幾天特休?
🦞 OpenClaw 你今年度的特休假還剩 7 天,已使用 3 天。
出勤打卡查詢 請假餘額 / 紀錄 個人資料 / 角色 今日行程 / 會議 無需任何授權
04

🔐 智慧權限控管

不是每個人都能查所有資料。我們設計了三層權限架構: 每位員工只能查自己的資料,主管可以看團隊,管理層可以看全公司。 權限不足時,AI 只會簡單回覆「您目前沒有使用此功能的權限」——不會多說一個字、不會洩漏任何系統細節。

🙋
Self
查自己的出勤、假期、個人資料
所有員工皆可
👥
Team
查看團隊出勤報表
需主管權限
🏢
Org
全公司報表與財務數據
需管理層權限
05

📅 行程與會議紀錄

問一句「今天有什麼會議?」就能看到今日行程。 開完會後想回顧討論內容?問「上次跟台南水利局開會講了什麼」,AI 會幫你整理會議摘要、決議與待辦

今天有什麼會議?
🦞 OpenClaw 你今天有 2 場會議:
🔵 10:00 - 11:00 FCP 系統進度會議(會議室 A)
🔵 14:30 - 15:30 台南科工場域討論(線上 Teams)
上次 FCP 會議講了什麼?
🦞 OpenClaw 📋 FCP 系統進度會議(4/18)
決議:下週完成儀表板改版
待辦:Ryan — API 文件更新(4/25 前)
今日 / 本週行程查詢 會議紀錄搜尋 決議與待辦追蹤
06

📇 公司與客戶通訊錄

忘記同事分機幾號?不確定客戶窗口是誰?直接問 AI 就好。 內部通訊錄支援依名字或部門搜尋,客戶通訊錄則可查詢合作單位的聯絡人。

Ryan 的分機幾號?
🦞 OpenClaw Ryan(工程部)
📞 分機:168
📱 手機:0912-XXX-XXX
✉️ ryan@fenri.com.tw
台南水利局窗口是誰?
🦞 OpenClaw 台南市水利局
主要窗口:王先生
📞 06-2991-XXX ext. 123
內部員工查詢 依部門搜尋 客戶窗口通訊錄
07

📢 公司公告欄

公司有新公告時,不需要再去翻公告欄或 Email。 直接問「有什麼公告?」,AI 會依時間順序列出最新公告, 並用 🔴 重要 / 🟡 一般 / 🟢 通知 標示重要性。

最近有什麼公告?
🦞 OpenClaw 📢 最新公告:
🔴 4/22 — 端午節連假調班通知(6/3 補上班)
🟡 4/20 — FCP 系統維護公告(4/27 00:00-06:00)
🟢 4/18 — 新進員工歡迎:技術部 - 小林
重要性標示 時間排序 所有員工可查
08

📊 專案進度追蹤

「台南科工案進度到哪了?」——AI 會用進度百分比、里程碑狀態、健康度指標回覆你, 讓專案管理者隨時掌握全局。

台南科工案進度?
🦞 OpenClaw 📊 台南科技工業園區 — 水位監測系統
進度:72% 🟢 正常
當前里程碑:感測器安裝完成
下一步:通訊模組測試(預計 5/10)
進度百分比 里程碑追蹤 🟢🟡🔴 健康度指標
09

🌧️ 氣象水情警報

颱風來了、豪大雨特報——我們的場域有沒有風險? AI 會即時查詢氣象警報,並自動評估對富鈞場域的影響,標示風險等級與建議行動。

現在有水情警報嗎?
🦞 OpenClaw ⚠️ 目前警報狀況:
🔴 台南 — 豪雨特報(影響:台南科工場域)
🟡 新北 — 大雨特報(影響:三重總公司)
🟢 台北 — 無警報
建議:請確認台南科工抽水站是否就緒
氣象即時查詢 場域影響評估 風險等級標示 行動建議
10

🏢 營運總覽與策略分析

管理層專屬功能。執行長可以問「公司現在狀況怎樣?」,AI 會整合財務、人力、專案三大面向的即時數據, 甚至提供營收趨勢分析、市場競爭情報——像是一位隨時待命的分析師。

給我一個營運總覽
🦞 OpenClaw 📊 營運總覽(4 月)
財務:本月營收 $12.8M ↑8%
人力:在職 32 人,本月出勤率 97%
專案:進行中 6 案,1 案需關注(🟡)
財務 / 人力 / 專案摘要 營收趨勢分析 競爭情報 僅管理層可用
11

🖥️ 管理後台

管理者可以透過 Web 後台管理 AI 助理的技能模組、查看使用記錄、 設定員工權限角色。所有技能的啟用 / 停用、權限的調整,都在這裡完成。

Skills 技能管理 權限角色設定 使用記錄查詢 Web 介面操作

它是怎麼「懂」公司的事?

這不是普通的聊天機器人 — 它背後有真正的 AI 技術在運作

❌ 一般 AI 的問題

像 ChatGPT 這樣的 AI,知識來自網路公開資料。
你問它「富鈞的 FCC 系統有什麼功能?」——它不知道
因為我們的內部文件從來沒出現在它的訓練資料裡。

✅ 我們的做法:RAG

RAG 的核心概念很簡單:先搜尋、再回答
AI 不是自己編答案,而是先從我們的知識庫裡找到相關資料,
再基於這些真實資料組織回答。

第一步:把公司知識「教」給 AI

我們把公司的產品文件、案例資料、服務介紹等文件, 透過 AI 轉換成一種叫做「向量」的數字格式儲存起來。
你可以把它想像成:把文件放進一個超聰明的圖書館。 這個圖書館不是用書名分類,而是用「內容的意思」來分類。

📄
公司文件
FCC系統功能
案例介紹
產品說明...
🧠
AI 轉換成數字
[0.82, 0.15, 0.73, ...]
每段文字變成一組數字座標
🗄️
向量資料庫
像一個用「意思」
來分類的超聰明圖書館

舉個例子 — 為什麼「向量」能找到相關內容?

假設我們把文字簡化成 2 個維度(實際是 3072 維),放到一張座標圖上:

← 偏硬體
「FCC 系統功能」
[0.82, 0.73]
「水質監控系統」
[0.79, 0.68]
「IoT 感測器」
[0.75, 0.60]
「台南科工案例」
[0.45, 0.71]
「杜拜遠端維運」
[0.42, 0.55]
「公司願景使命」
[0.50, 0.20]
「聯絡方式」
[0.48, 0.12]
🔵 產品 / 技術區
🟢 案例 / 實績區
🟠 公司資訊區
← 偏管理     偏技術 →
💡 重點: 「FCC 系統功能」和「水質監控系統」的座標非常接近(都在藍色區域),
所以當你搜「水質監控系統」時,系統會自動找到旁邊的「FCC 系統功能」—— 因為它們在向量空間中是「鄰居」
這就是為什麼不需要完全相同的字,AI 也能找到對的資料。

🤔 為什麼 3072 維可以分辨那麼多東西?

上面的範例只用了 2 維,已經能分出產品、案例、公司資訊三個區域。
維度越多,能表達的「特徵」就越多,分辨能力也越強:

1 維
只能描述一件事
例如:一條線上的「長度」
2 維
像一張地圖
東西 + 南北,可以標示位置
3 維
🧊
像現實世界
長 + 寬 + 高,可以描述物體
3072 維
🧠 ×3072
3072 個特徵同時描述一段文字
例如:是不是在講產品?是不是技術文件?
跟水質有關嗎?是案例還是規格?
語氣正式嗎?有數據嗎?...
每一個維度都是一種「判斷角度」
想像一下:如果你只用「價格」來分類商品,很多東西會混在一起。
但如果你同時用「價格 + 顏色 + 重量 + 品牌 + 材質 + ...」3072 個特徵來分類,
幾乎每樣東西都能被精準區分開來 —— 這就是高維向量的威力。

第二步:用「理解」搜尋,而不是「比對」

傳統搜尋只會比對你打的字 — 搜「水質監控系統」,找不到寫著「FCC」的文件。
但 AI 語意搜尋不一樣:它理解你問題的意思,知道「水質監控系統」就是「FCC」。
這就是為什麼它是「人工智慧」— 它真的在理解語意,而不是死板地比對文字。

❌ 傳統關鍵字搜尋
📄 FCC
找不到!

因為文件裡寫的是「FCC」,
不是「水質監控系統」

VS
✅ AI 語意搜尋
↓ 🧠 理解意思
📄 FCC ✓
找到了!

AI 理解「水質監控系統」
和「FCC」是同一個意思

完整流程:從提問到回答

當你在 LINE 上提問,AI 會經過四個步驟,基於真實的公司資料回答你:

1
📱
你在 LINE 上提問
「FCC 有什麼功能?」
2
🔍
AI 從知識庫搜尋
找到 3 篇最相關的段落
3
🧠
AI 閱讀並理解
讀懂這些內容的意思
4
💬
用自然語言回答你
像專業客服一樣回覆
這就是 RAG — 先搜尋真實資料,再由 AI 組織回答,所以回答是基於事實,不是編造的

🤖 為什麼這證明了我們在做 AI?

🧠
語意理解 — AI 真的在「讀懂」你的問題

傳統程式只能做文字比對:你搜「水質監控系統」,它只會找含有這六個字的文件。
但我們的系統用的是 Google Gemini AI 的語意理解能力 —— 它能「理解」你問題背後的意思。
所以當你搜「水質監控系統」,它知道 FCC(FENRi Cloud Collection)就是我們的水質監控系統,即使文件裡一個字都沒提到「水質監控系統」。
這不是寫程式寫 if-else 就能做到的,這是真正的人工智慧推理。

📐
向量嵌入(Embedding)— 用數學表達「意思」

我們用 Google Gemini Embedding 模型,把每一段公司文件轉換成一組 3072 維的數字向量(你可以想像成 3072 個座標值)。
意思相近的文字,在這個數字空間裡的「距離」就會很近。例如「污水處理」和「廢水處理」的向量距離就會很近,即使字面完全不同。
這些向量儲存在 Qdrant 向量資料庫(一種專門為 AI 搜尋設計的資料庫),查詢速度極快。
這整套從文字→向量→語意搜尋的技術,是目前業界最先進的 AI 應用架構。

💬
大型語言模型(LLM)— AI 自己組織答案

搜到相關段落後,系統不是把原文直接丟給你看 —— 而是交給 Google Gemini 大型語言模型。
LLM 會閱讀這些段落,理解內容,然後用自然、流暢的中文重新組織成一段完整的回答,就像一個真正讀過所有公司文件的專業客服在跟你對話。
它還會根據你問題的角度,自動調整回答的重點和語氣。
這是 ChatGPT 背後同等級的 AI 技術,被我們應用在自己的企業知識上。

🔒
安全性 — AI 只說我們教它的東西

一般的 AI 可能會「幻覺」—— 自己編造不存在的資訊。
但我們的 RAG 架構限制了 AI 只能基於知識庫中實際存在的文件來回答。如果知識庫裡找不到相關資料(相似度分數低於門檻),AI 會誠實回覆「目前沒有找到相關資訊」而不是亂編。
而且系統嚴格禁止 AI 洩漏任何內部技術細節(如檔案路徑、資料庫結構等)。
這確保了回答既準確又安全。

目前知識庫收錄內容

🏢 公司簡介 願景、使命、核心價值
📦 產品系統 FCP、FCC、FCM 完整功能
🔧 服務項目 工程、監測、維運服務
🏆 代表案例 台南科工、台北污水、杜拜等
⚙️ 技術能力 AIoT、IoT、雲端平台
常見問答 聯絡方式、服務範圍

目前已搭載 11 項 Skill 技能

OpenClaw 的架構是模組化的 — 每個功能都是一個獨立的「Skill」,可以隨時新增。
隨著公司需求成長,AI 助理的能力也跟著一起成長。

📋 標案追蹤
🧠 知識庫問答
出勤查詢
📅 請假查詢
👤 個人資料
🗓️ 行程查詢
📝 會議紀錄
📇 公司通訊錄
🤝 客戶通訊錄
📢 公司公告
📊 專案追蹤
🌧️ 氣象水情
🏢 營運總覽
📈 策略分析
🔐 權限閘道
🖥️ 管理後台